安排好的版面文件最終是要拿去出菲林片制成印刷版，在這個過程中，有很多初接觸排版工作的人員忽視了一個嚴(yán)重的問題——字體兼容。除了一些大型的印刷廠外，大多數(shù)的印刷廠可以完成排版等工作，但卻很少自己完成輸出的工作，而是外發(fā)給一些專業(yè)從事輸出工作的輸出公司代出菲林片甚或制作印刷版。這時就會碰上文件從本企業(yè)轉(zhuǎn)移到輸出公司的的情況，就不得不考慮字體兼容的問題了。如果僅僅是一兩個頁面的文件，我們可以將所有的文字轉(zhuǎn)換成曲線，但這種方式不適合于多頁碼的文件；另一種方法是將所有文件轉(zhuǎn)存為eps格式的文件，不過這種方法雖好，卻有時可能會帶來一些其他的問題，同時也加大了文件的物理儲存問題；最好的方法就是，在一個存儲體中（如光盤或mo），既存coreldraw默認(rèn)的cdr文件，又存業(yè)界通用的eps文件，同時將文件中所用到的字體也拷貝到存儲體中，這樣文件經(jīng)轉(zhuǎn)移之后，就不用擔(dān)心會因字體兼容性而出現(xiàn)不必要的麻煩。

   　 現(xiàn)在一些外資和部分內(nèi)地的大型印刷企業(yè)開始出現(xiàn)遠(yuǎn)程修稿、看稿、打樣和付印等制作過程，還有網(wǎng)絡(luò)上的文件流通等。這就要求我們的制作人員除了要做好排版、拼版、輸出等工作外，還要學(xué)會網(wǎng)絡(luò)上流通的文件——html文件或pdf文件。html文件是用于網(wǎng)絡(luò)上的頁面文件，要求文件物理存儲容量盡可能地小以利于在網(wǎng)絡(luò)上瀏覽、流通，這些要注意的事項可以在“文件”菜單中的輸出到interner項中進行選擇。除了制作html文件用于網(wǎng)絡(luò)流通外，有時我們還要將文件轉(zhuǎn)換為另一種能流通于任何操作平臺、任何語言中的標(biāo)準(zhǔn)文件——pdf文件。這種文件可以不分操作系統(tǒng)，也不會挑剔系統(tǒng)中安裝的是什么語言，都能按照我們在本地計算機上所排好的樣式進行流通。輸出這種文件的注意事項可以在“文件”菜單中發(fā)行pdf文件功能項中進行設(shè)置和選擇。

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