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我國(guó)零售業(yè)信息化規(guī)劃六步驟

2009-10-19 11:53 來源:來源:CIO時(shí)代 魏晨  責(zé)編:涂運(yùn)

摘要:
在今天的國(guó)內(nèi)零售行業(yè),我國(guó)的企業(yè)與國(guó)際巨頭已處在同一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)舞臺(tái)。與國(guó)際零售巨頭相比,盡管我國(guó)的零售企業(yè)在硬件設(shè)施相差無幾,但在“店鋪后面的東西”方面我們差距明顯,而決定企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力的信息化應(yīng)用水平就是一個(gè)重要方面。做好信息化工作,成功的IT規(guī)劃是前提,下面筆者從零售企業(yè)IT規(guī)劃的一般方法論和步驟上總結(jié)一些經(jīng)驗(yàn),與行業(yè)朋友共享。

  【我要印】訊:
  一、IT能帶給零售企業(yè)什么

  信息技術(shù)的有效應(yīng)用可以有力支持企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略。一般來說,企業(yè)通過三種競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略來獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì):成本優(yōu)勢(shì)、差異化優(yōu)勢(shì)、集中化優(yōu)勢(shì)。差異化會(huì)帶來資產(chǎn)溢價(jià)能力,集中優(yōu)勢(shì)會(huì)帶來資源的有效配置,而成本領(lǐng)先則意味著現(xiàn)實(shí)的利益,即企業(yè)總體經(jīng)營(yíng)成本的降低、邊際成本遞減。按照連鎖經(jīng)營(yíng)收益累加的規(guī)律,任何一種競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的獲得都可以奠定企業(yè)成功的基石。

  企業(yè)信息化是企業(yè)利用IT技術(shù)達(dá)成經(jīng)營(yíng)管理目的的全過程管理活動(dòng)。企業(yè)信息化涉及的更多的是組織行為和業(yè)務(wù)模式的設(shè)計(jì),而不是簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)電算化、銷售MIS化或辦公自動(dòng)化。所以,企業(yè)信息化的本質(zhì)就是如何通過應(yīng)用工具實(shí)現(xiàn)有效的管理,創(chuàng)造和獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

  由此,企業(yè)信息化的出發(fā)點(diǎn)首先是建立成本優(yōu)勢(shì),解決人工成本過高的問題,降低運(yùn)營(yíng)成本; 其次,就是建立差異化優(yōu)勢(shì),解決人工無法處理的哪些問題,比如管理浩大繁復(fù)的貨品和賬單,這是商業(yè)自動(dòng)化的基本內(nèi)容,而企業(yè)信息化的最終目的是建立集中化優(yōu)勢(shì),就是企業(yè)資源的集中利用,從經(jīng)營(yíng)商品到有效管理企業(yè),到經(jīng)營(yíng)整個(gè)需求鏈和供應(yīng)鏈,最終建立別人不可復(fù)制的核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

  IT 在零售企業(yè)中可以做什么?首先是數(shù)據(jù)采集能力:來自POS終端的商品和顧客服務(wù)數(shù)據(jù);其次,是數(shù)據(jù)傳輸能力:與供應(yīng)商和分店的數(shù)據(jù)共享,改變供應(yīng)鏈信息不對(duì)稱狀況,提高補(bǔ)貨和存貨共管能力;第三是數(shù)據(jù)存儲(chǔ)能力:完成如數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、合同存儲(chǔ)、貨品移動(dòng)、票據(jù)傳遞、手續(xù)查證等工作及流程的記錄和約束;第四是數(shù)據(jù)分析能力:對(duì)組織機(jī)制設(shè)計(jì)和業(yè)務(wù)流程溝稽關(guān)系的固化,及其商品流、資金流、信息流的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)處理;第五是數(shù)據(jù)服務(wù)能力:作為一種資源被內(nèi)外部供應(yīng)鏈伙伴廣泛應(yīng)用,而解決來自于本地需求與總部網(wǎng)絡(luò)集中服務(wù)的差異化的復(fù)雜流轉(zhuǎn)問題。隨著零售組織的日益龐大,信息化使規(guī)模化經(jīng)營(yíng)的人工成本、組織成本、交易成本都大大降低,而不受人工、地域和文化的過多影響。

  一種常見的現(xiàn)象是部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)看得見摸得著的“硬工程”,可能會(huì)傾注全力,但對(duì)企業(yè)信息化這種“軟工程”卻往往不能引起重視,甚至僅把IT看成是POS機(jī)或一套MIS軟件,管管購(gòu)銷存報(bào)表、管管收銀和財(cái)務(wù),是IT經(jīng)理的事情,這是絕對(duì)不行的。企業(yè)信息化必須是“一把手”工程。

  而一個(gè)稱職的CIO 絕對(duì)不能等同于IT經(jīng)理,CIO就是“一把手”工程的直接代表人物,是企業(yè)核心組織架構(gòu)、核心業(yè)務(wù)流程和核心系統(tǒng)架構(gòu)的組織者和實(shí)施者。CIO必須是用 CEO的頭腦在思考,用所有企業(yè)資源的力量在運(yùn)作和監(jiān)控企業(yè)“商業(yè)機(jī)器”的核心構(gòu)造和核心部件,IT只是其工具而已。如何利用IT為戰(zhàn)略服務(wù)為管理目標(biāo)服務(wù)?這是CIO的主要任務(wù)。

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