2005年，裕同印刷開始與鼎捷軟件合作，以鼎捷TOPGP管理軟件為核心，搭建信息化一體化管理平臺，支撐企業(yè)數(shù)字化印刷的轉(zhuǎn)型進(jìn)程。"當(dāng)時，我們的目標(biāo)就是借助鼎捷TOPGP管理軟件，讓我們不僅能從庫存、生產(chǎn)、數(shù)據(jù)查詢等方面切實提高工作效益降低成本，而且能協(xié)助管理層進(jìn)行相應(yīng)的管理和決策分析。"裕同印刷韓小姐表示。
　　
　　一體化管理涅槃重生
　　
　　針對印刷行業(yè)的管理特性和裕同印刷的個性化管理需求，鼎捷軟件TOPGP實施團(tuán)隊制定的一攬子信息化解決方案中包含了工藝BOM、訂單附件、自動估價和報價管理、平行工藝管理、計件工資管理、APS排產(chǎn)等客制化的應(yīng)用，基于多營運中心的管理架構(gòu)體系，構(gòu)造了以供應(yīng)鏈、生產(chǎn)管理、財務(wù)一體化管理為核心，協(xié)同APS、HR、BI、OA等無縫集成的一體化管理體系，使裕同印刷經(jīng)營管理各層次、各環(huán)節(jié)和各方面的企業(yè)內(nèi)外信息資源充分整合，實現(xiàn)信息資源的高度共享并挖掘其潛力，大大縮短了原始信息從傳遞到?jīng)Q策過程中的反饋時間，管理層與基層以及各職能部門之間的溝通變得更加快捷與直接，大大提高了經(jīng)營和管理水平。
　　
　　TOPGP管理軟件的成功上線與運營，對裕同印刷而言，具有劃時代的意義。通過庫存管理系統(tǒng)的導(dǎo)入，庫存中的原材料準(zhǔn)確性超過99%、成品準(zhǔn)確性超過98%，半成品估計在80%~90%，平均庫存準(zhǔn)確性在95%左右;通過平行工藝的導(dǎo)入，不僅滿足精細(xì)化管理需求，更實現(xiàn)單據(jù)減少50-60%、物料編碼總量減少80%-90%，基本資料建立時間縮短90%等的數(shù)字化應(yīng)用效益;通過APS系統(tǒng)的導(dǎo)入，大大提高了排產(chǎn)速度，且生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)進(jìn)度追蹤的準(zhǔn)確性均在95%以上，計劃執(zhí)行度幾乎為100%，生產(chǎn)關(guān)鍵設(shè)備的利用率有了明顯提高，不但滿足了快速響應(yīng)客戶需求和提高訂單達(dá)交率的需求，同時生產(chǎn)成本也明顯降低;通過實現(xiàn)成本精細(xì)化核算，讓核算時間縮短了60%-80%，進(jìn)出單據(jù)審核時間基本不超過24小時，提高了企業(yè)風(fēng)險控管的能力，為企業(yè)在高人工成本市場下的合理化營運提供了有效支撐。
　　
　　無疑，鼎捷TOPGP管理軟件徹底改變了裕同印刷"不規(guī)范管理"的弊病，讓裕同印刷實現(xiàn)了多維度的管理提升。可以說裕同印刷的二次ERP之旅非常順暢。在談到此次ERP部署成功的原因時，韓小姐表示："包括總經(jīng)理在內(nèi)的公司高層的重視，鼎捷ERP顧問的專業(yè)度高、技術(shù)開發(fā)能力強(qiáng)以及公司有信息化基礎(chǔ)是此次一體化管理項目得以成功的保障。"
　　
　　企業(yè)信息化工作從來不是一蹴而就，信息系統(tǒng)上線的成功，也并不能代表它能永久的成功運轉(zhuǎn)。后續(xù)，裕同印刷還通過制訂各種獎懲制度、流程文件、培訓(xùn)文檔、操作手冊、問題反饋單、方案文件等，規(guī)范員工操作，并通過持續(xù)的內(nèi)部培訓(xùn)，保證ERP系統(tǒng)流程的規(guī)范化。而作為裕同印刷信息化之路上重要合作伙伴，鼎捷軟件將繼續(xù)攜手裕同印刷，深掘TOPGP管理軟件帶來的一體化管理效益，彰顯企業(yè)的數(shù)字化價值。