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西南師范大學社:保證印刷質(zhì)量有三個支點

2014-01-09 09:10 來源:中國新聞出版網(wǎng)/報 責編:江佳

摘要:
近年來,西南師范大學出版社著力打造的國標教材、學術(shù)著作、高校精品教材等不斷推陳出新,圖書印裝質(zhì)量在重慶市新聞出版行業(yè)內(nèi)的檢測評比中優(yōu)質(zhì)品率、優(yōu)質(zhì)印張率連續(xù)五年名列前茅。專業(yè)的工作團隊、規(guī)范的流程管理、共贏的合作機制形成了三個支點,保證西南師范大學社的圖書印刷質(zhì)量。
  【CPP114】訊:近年來,西南師范大學出版社著力打造的國標教材、學術(shù)著作、高校精品教材等不斷推陳出新,圖書印裝質(zhì)量在重慶市新聞出版行業(yè)內(nèi)的檢測評比中優(yōu)質(zhì)品率、優(yōu)質(zhì)印張率連續(xù)五年名列前茅。專業(yè)的工作團隊、規(guī)范的流程管理、共贏的合作機制形成了三個支點,保證西南師范大學社的圖書印刷質(zhì)量。
  
  打造專業(yè)團隊,保障產(chǎn)品質(zhì)量
  
  在西南師范大學社,出版部的骨干員工都來自北京印刷學院,扎實的專業(yè)背景,長期的一線工作實踐,以及對現(xiàn)代印裝設備、前沿技術(shù)的關注,讓他們在處理書刊印裝面臨的種種挑戰(zhàn)時得心應手。
  
  2012年起,西南師范大學社在多年合作的印刷企業(yè)中選擇了三家管理規(guī)范、設備先進、質(zhì)量優(yōu)良的印務公司作為“印刷實習基地”,要求出版部員工每年不定期去那里參與印刷生產(chǎn)。同時,出版社還組織新編輯、裝幀設計人員到實習基地學習和實踐,實地了解印制生產(chǎn)全過程,積累經(jīng)驗,為他們圖書編校、設計工作無縫對接后期的印刷工序打基礎。
  
  紙張作為圖書印制生產(chǎn)的重要生產(chǎn)資料,直接影響圖書質(zhì)量。西南師范大學社曾經(jīng)因為紙張采購時機把握不好、紙張品類選擇不當,出現(xiàn)過紙張供應不及時影響圖書上市的情況。基于發(fā)展需要,2011年西南師范大學社成立了由出版社控股的紙張貿(mào)易公司,直接參與紙張采購的全過程,監(jiān)控紙張的品牌、質(zhì)量、價格和運輸,為提高圖書印裝質(zhì)量提供了有力保障。
  
  規(guī)范管理制度,全面提升質(zhì)量
  
  西南師范大學社十分注重管理制度建設,依據(jù)行業(yè)環(huán)境變化與時俱進,不斷完善圖書印刷生產(chǎn)管理制度,強化生產(chǎn)環(huán)節(jié)控制,規(guī)范流程管理,向管理要效益,用制度提效率。
  
  最新版《西南師范大學出版社圖書印制管理辦法》規(guī)定了印制安排、印制質(zhì)量、印制周期、入庫管理、紙張管理、膠片管理、工價管理等實施辦法,出版社將此《辦法》發(fā)放到內(nèi)部各分社、職能部門,同時組織合作印刷廠集中學習。有了印制環(huán)節(jié)的辦事指南和實施依據(jù),就可以用制度管理、依制度辦事,減少了推諉、扯皮等情況發(fā)生。
  
  近年來,西南師范大學社實行圖書印刷前置管理,抓印制環(huán)節(jié)控制,大幅提升出版物優(yōu)質(zhì)品率。在印前設計環(huán)節(jié),成立了圖書裝幀設計室,負責與各分社編輯做好溝通,全面考慮后期印裝環(huán)節(jié);在印中環(huán)節(jié),出版部、責任編輯與承印廠保持密切溝通,專職質(zhì)檢員不定期到各印刷廠巡查,跟蹤圖書印刷進度,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正;在印后檢驗環(huán)節(jié),出版社對入庫圖書采取抽檢或全檢。對有質(zhì)量瑕疵的圖書,質(zhì)檢人員會在圖書信息反饋表上注明現(xiàn)象和可能產(chǎn)生的原因,及時通知承印廠,幫助其改進工藝,提高質(zhì)量。
  
  社廠合作發(fā)展,營造共贏產(chǎn)業(yè)鏈
  
  教材、教輔印刷的周期性繁忙,是考驗西南師范大學社出版部工作的最大難題。根據(jù)圖書產(chǎn)品線、銷售區(qū)域分類,西南師范大學社綜合考慮印刷設備、印裝質(zhì)量、印制周期、運輸成本等因素,在重慶、四川、河南、河北、湖南、廣東等地,按“年度簽約,分類委托,獎優(yōu)罰劣,共生共贏”原則,選擇優(yōu)秀印刷企業(yè)作為合作伙伴。一方面,出版社每兩年一次對印刷廠的生產(chǎn)情況(包括印裝質(zhì)量、生產(chǎn)周期、服務質(zhì)量等指標)打分,再結(jié)合重慶市新聞出版局的質(zhì)量檢測結(jié)果,進行承印廠綜合服務水平排名。凡排名前十位的評為優(yōu)秀合作單位,下一年度簽訂委托印刷協(xié)議時增加其印制品種和數(shù)量;對未按約完成任務的企業(yè),扣減次年生產(chǎn)量。另一方面,出版社也及時、足額支付印刷廠印刷費,近年更是通過預付印刷款支持印刷廠發(fā)展。
  
  2013年6年,西南師范大學社與重慶市印刷協(xié)會舉辦了出版物印裝質(zhì)量研討會,邀請北京印刷學院客座教授、印后專家王淮珠老師作圖書印裝質(zhì)量專題報告。來自重慶、四川、湖南、河南、河北五省市的合作印刷企業(yè)代表230余人參加會議。多數(shù)參會代表表示,在市場競爭激烈、社廠面臨挑戰(zhàn)之際,西南師范大學社能適時舉辦專題研討會,體現(xiàn)了出版社對產(chǎn)業(yè)鏈下游企業(yè)的關注與扶持,難能可貴。
  
  
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